Обработка для проведения инвентаризации алкоголя в конфигурации "1С: Розница".
Внимание!!!
Самая актуальная информация о функционале обработки содержится в инструкции по использованию, которую можно скачать здесь.
Преимущества использования обработки
- Возможность выполнения операций над алкогольной продукцией, которые недоступны в типовом функционале конфигурации Розница 2.2;
- Возможность осуществлять все операции по пересчету алкогольной продукции в одном месте;
- Наличие четко обусловленного алгоритма действий по проведению инвентаризации алкоголя, приводящего к результату - корректным и коррелирующим между собой учетным, фактическим данными и данным в ЕАИС;
- Возможность осуществления контроля результатов инвентаризации и промежуточного состояния остатков алкогольной продукции.
Согласно методическим рекомендациям от фирмы 1С рекомендуется проводить инвентаризацию алкогольной продукции в два этапа:
- Провести инвентаризацию алкогольной продукции так как проводится инвентаризация обычной продукции. То есть, сначала надо создать документ "Приказ на пересчет товара", на основании него создать "Пересчет товара". Потом необходимо пересчитать сам товар либо вручную, либо посредством торгового оборудования(терминал сбора данных, сканер штрихкода). После - на основании "Пересчета товаров" создать документы "Списание товара" и "Оприходование товара", в которых будет содержаться информация об излишках и недостачах товара.
- На основании документов "Списание товаров" и "Оприходование товаров" создать документы для ЕГАИС "Акт списания ЕГАИС", "Акт постановки на баланс ЕГАИС". Либо вводить документы для ЕГАИС независимо.
Надо заметить, что очень часто алкогольная продукция хранится на одной учетной организации, но для ЕГАИС разделена на две лицензии: слабый алкоголь и крепкий алкоголь. Кроме того, остатки ЕГАИС могут храниться в первом и во втором регистре(с недавних пор ещё и в третьем!). Кроме того, между учетной номенклатурой и алкогольной продукцией ЕГАИС связь могие ко многим(в качестве примера можно привести ситуации, когда у нас одна и та же алкогольная продукция отражена в учете как номенклатура и номенклатура в подарочной упаковке, или, наоборот, одна и та же номенклатура может быть разлита тремя разными линиями и каждой линии соответствует алкогольная продукция из классификатора ЕГАИС со своим кодом). Уже только эти три обстоятельства затрудняют осуществление инвентаризации алкогольной продукции в Рознице согласно рекомендациям.
И если некоторое время назад данный подход являлся приемлемым и осуществимым хотя бы в простых случаях, то с началом ведения марочного учета для крепкого алкоголя в ЕГАИС, а потом с введением новых марок, ситуация поменялась. Теперь нужно отражать в документах ЕГАИС акцизные марки и так же необходимо учитывать, что крепкий алкоголь с новыми марками(длина 150 символов) должен учитываться по первому и третьему регистру, а алкоголь со старыми марками - по второму.
В связи с этим мне поступил запрос от одного из моих клиентов на разработку функционала для Розница 2.2, благодаря использованию которого будет легко и просто осуществлять пересчет алкогольной продукции(слабого и крепкого алкоголя), а так же будет просто обучить персонал магазинов его использованию. Так появилась данная разработка.
Функционал представлен в виде одной внешней обработки, которая может быть легко интегрирована в конфигурацию штатными средствами 1С. После реализации обработка была установлена нескольким клиентам и по их запросам "обрастала" новым полезным функционалом и перенесла несколько релизов.
Описание функционала обработки и последовательности действий по его использованию
Предварительная подготовка
Перед началом инвентаризации алкоголя настоятельно рекомендую завершить все неподтвержденные входящие товарно-транспортные накладные(подтвердить или отклонить). Во время инвентаризации не производить действий над алкогольной продукцией на инвентаризируемом торговом объекте(не выполнять перемещений между магазинами, не осуществлять отгрузку алкогольной продукции покупателям).
После завершения ТТН необходимо запросить остатки на магазине по первому и второму регистру и дождаться ответа ЕГАИС. После получения ответа необходимо выполнить перемещение всей алкогольной продукции, кроме крепкого алкоголя с новыми марками, с первого на второй регистр.
Это можно сделать с помощью кнопки "Передача в регистр 2" обработки
При нажатии кнопки будет открыта форма документа "Передача в регистр 2", заполненный всей алкогольной продукцией по данным ранее запрошенного документа "Остатки ЕГАИС" по первому регистру, исключая продукцию с новыми марками. Документ необходимо отправить в ЕГАИС и дождаться подтверждения.
После получения подтверждения об успешной передаче запрашиваем остатки по первому и второму регистру заново(это необходимо, так как при пересчете будет использоваться информация из данных документов).
Если планируется частичная инвентаризация (по определенным видам алкогольной продукции), то перед заполнением данных можно задать отбор:
Перед тем, как приступить к пересчету алкогольной продукции необходимо нажать кнопку "Заполнить" на основной панели обработки и табличные части товаров будут заполнены по данным последних запрошенных остатков ЕГАИС по соответствующим регистрам.
После окончания заполнения обе таблицы в закладках "Товары" будут заполнены по данным документов "Остатки ЕГАИС" соответствующих регистров.
Стоимость обработки составляет 12 000 рублей.
Для приобретения Вы также можете обратиться ко мне через форму обратной связи.
JoomShopping Download & Support
Автоматизация хаоса
Контакты:
Телефон: +7 963 570 26 00
E-mail: al_zzz@mail.ru
Дизайн сайта:
Веб-дизайн и верстка: Зелёнкина Елена
8 963 578 05 35, lena_431@mail.ru