Помощник начала ведения учета крепкого алкоголя в 1С:Розница 2.3

   При переходе на использование конфигурации 1С: Розница 2.3 для ведения учета с решений других вендоров программного обеспечения не всегда имеется возможность перенести данные, касающиеся учета алкоголя, необходимые для корректной передачи данных о продажах алкогольной продукции в ЕГАИС. В частности, для того, чтобы продавать в розницу крепкий алкоголь необходимо иметь информацию об акцизных марках и об их статусе в регистре сведений "Акцизные марки ЕГАИС".

 Обработка позволяет быстрее получить акцизные марки в базу 1С:Розница 2.3, чем это можно выполнить типовыми средствами. 

 Для сравнения, на одной из розничных точек, на которой был использован Помощник, было более 660 справок по форме 2 в наличии на остатках по 3 регистру в ЕГАИС. Для того, чтобы получить все акцизные марки по данным справкам потребовалось бы 660х10 = 6600 минут = 6600/60/24 = 4,58 суток. Посредством же Помощника, с помощью запроса ТТН потребовалось около 12 часов. Выигрыш по времени будет тем больше, чем меньше уникальных входящих ТТН со справками на остатках.

   

Если ассортимент крепкого алкоголя на розничной точке не слишком велик, то достаточно будет воспользоваться штатным функционалом конфигурации 1С:Розница 2.3 для запроса акцизных марок непосредственно из ЕГАИС:

  •  Запросить остатки по регистру 1 из раздела "Закупки" + "Обмен с ЕГАИС" + "Остатки ЕГАИС";
  •  После получения остатков в форме документа запросить все марки алкогольной продукции по загруженным справкам формы 2;
  •  Подтвердить расхождения в полученных документах "Отчет ЕГАИС по регистру 3".

 Время, которое уйдёт на получение данных об акцизных марках легко оценить - ЕГАИС позволяет запрашивать акцизные марки по каждой справке 2 не чаще чем раз в 10 минут. Таким образом, для получения информации об акцизных марках 6 справок 2 потребуется один час. При наличии большего количества марок время ожидания становится ещё больше.  

 Если ассортимент алкоголя большой, то, в некоторых случаях, когда это позволяет ранее используемый софт, можно обратиться к программисту 1С чтоб он перенес информацию об акцизных марках из предыдущей программы. 

 Обработка "Помощник начала ведения учета крепкого алкоголя в 1С: Розница" предназначена для ускоренного получения информации об акцизных марках из ЕГАИС при большом количестве позиций крепкого алкоголя в третьем регистре и невозможности перенести акцизные марки в 1С: Розница извне. 

 Обработка позволяет:

  1.  По данным об алкогольной продукции из ЕГАИС создать номенклатуру;
  2.  Быстро сопоставить существующую номенклатуру с алкогольной продукцией из ЕГАИС;
  3.  Загрузить информацию об акцизных марках из ЕГАИС вместе с ТТН Входящими.
  4.  Выравнять статусы акцизных марок в соответствии с их статусами в ЕГАИС(если, например, в 1С:Розница не фиксировались ранее данные о проданных акцизных марках, либо учет алкоголя велся с ошибками).
  5.  Завести документы "Оприходование товара" и "Установка цен номенклатуры" для номенклатуры вида "Алкоголь" по данным из ЕГАИС.

 Обработка позволяет пользователю самостоятельно перенести информацию об алкогольной продукции и акцизных марках в 1С: Розница 2.3 и съэкономить на привлечении к решению этой задачи программиста 1С. 

 Алгоритм работы обработки по получению акцизных марок крепкого алкоголя: в силу того, что акцизные марки приходят с документом "ТТН Входящая", достаточно будет знать все идентификаторы ТТН, по которым имеются справки 2 на остатках по первому регистру. Поэтому, для того, чтобы получить все акцизные марки, которые приходили на текущую розничную точку в ТТН поступаем следующим образом:

  1. Запрашиваем свежие остатки ЕГАИС;
  2. Создаем/сопоставляем номенклатуру для загруженной с остатками ЕГАИС алкогольной продукции;
  3. Запрашиваем историю движений по стправке 2 и из неё получаем идентификатор ТТН;
  4. Запрашиваем ТТН из ЕГАИС по идентификатору;
  5. Создаем акцизные марки по данным из загруженных ТТН.

 Инструкция по использованию:

 №1. Настройка, запрос остатков из ЕГАИС. 

 После того, как мы запустили 1С:Розница 2.3 и задали настройки подключения к ЕГАИС ("Администрирование"+"Настройки обмена с ЕГАИС"). Необходимо выставить настройки обмена с ЕГАИС как в рис 1. 

 Типовой функционал конфигурации 1С:Розница 2.3 позволяет запросить документ "Остатки ЕГАИС"("Закупки"+"Обмен с ЕГАИС" + "Остатки ЕГАИС"). Сделать это нужно по первому и по второму регистру. Обязательно дождаться ответа с остатками.

  После получения остатков открываем Помощник и выбираем организацию в одноименном поле. Если существует всего одна настройка для организации, то все остальные поля подберутся автоматически. Иначе потребуется выбрать ещё и торговый объект. Табличные части в закладках "Остатки по 1 регистру" и "Остатки по 2 регистру" тоже заполнятся. Если номенклатура уже была сопоставлена для ап, то колонка "Номенклатура" будет заполнена(работает по аналогии с документом "Остатки ЕГАИС").

№2. Создание/сопоставление номенклатуры.

 После получения данных об остатках из ЕГАИС необходимо создать, либо сопоставить существующую номенклатуру для алкогольной продукции, которая пришла с остатками. Делается это на первой закладке Помощника "Шаг №1(Создание/сопоставление номенклатуры для алкогольной продукции)" в каждой из подзакладок.

  •  Сопоставление номенклатуры.

 Если у Вас в базе уже имеется номенклатура, соответствующая полученной из ЕГАИС алкоголной продукции, но она ещё не была сопоставлена, то достаточно заполнить колонку "Сопоставление номенклатуры" и отметить флажком нужную строку. После того, как подобным образом обработали все нужные позиции, нажимаем кнопку "Создать/сопоставить номенклатуру".

 После сопоставления происходит перезаполнение колонки "Номенклатура". Если соответствие неоднозначное, то колонка остается пустая и для дальнейшей работы по запросу акцизных марок необходимо будет в колонке "Номенклатура" выбрать номенклатуру вручную.

 Если отметить флажок в на верхней панели обработки "Заполнять номенклатуру для одинаковой АП в сопоставление", то при ручном сопоставлении номенклатуры для алкогольной продукции, в других строках, содержащих такую же алкогольную продукцию, будет автоматически заполняться такая же номенклатура.

  •  Создание номенклатуры.

 Для того чтобы создать номенклатуру и потом её сопоставить с загруженной алкогольной продукцией необходимо колонку "Сопоставление номенклатуры" оставить пустой и отметить флажок "Создавать номенклатуру если не найдена".

 При этом станут доступны "Настройки создания номенклатуры":

 "Группа для новых элементов" - группа номенклатуры, в которую будет помещаться вновь созданная номенклатура(подгруппы номенклатуры, если включен флаг "Разбивать алкогольную продукцию по видам иерархии");

 "Ставка НДС", "Единица измерения" - настройки по умолчанию для новой номенклатуры;

 "Создавать производителей/импортеров АП" - при включении данной опции становятся доступными группы для сохранения созданных производителей и импортеров алкогольной продукции.

 "Разбивать алкогольную продукцию по видам в иерархии" - при включении данной опции для каждого вида ап создается отдельная группа номенклатуры.

 При необходимости создания номенклатуры рекомендуется отметить все опции и заполнить поля в настройках.

 Стоит заметить, что обработка не предназначена для ведения партионного учета алкоголя и, соответственно, данная опция ведения учета должна быть отключена!!!   

 После того, как вся номенклатура заполнена в первой закладке, для того, чтобы запросить отчеты ЕГАИС "Движения по форме 2" необходимо нажать кнопку "Создать отчеты движения по справкам 2." 

 №3. Запрос движений по справке формы 2

После того, как будут созданы документы "Отчет ЕГАИС" Вас перебросит на следующую закладку "Шаг №2 (запрос движений по справкам 2 марочной продукции)". На этой закладке необходимо нажать кнопку "Запросить отчеты движениям справок 2 в ЕГАИС". Теперь необходимо дождаться, когда все отчеты будут запрошены и будут получены ответы из ЕГАИС. 

 После того, как это будет выполнено, будет открыта следующая закладка "Шаг №3 (запрос ТТН входящих)".

 Если по какой-либо причине не удалось осуществить всю цепочку действий и 1С оказалась закрыта, то можно снова перейти ко второму или последующим шагам отметив на закладке "Шаг №1(Создание/сопоставление номенклатуры для алкогольной продукции)" нужные строки и нажав кнопку "Найти отчеты по справкам 2". При этом, будет автоматически определен текущий шаг и открыта соответствующая закладка. 

№4. Запрос ТТН входящих. 

После того, как  данные по движениям по форме 2 из ЕГАИС получены, табличная часть на закладке "Шаг №3 (запрос ТТН входящих)"  будет заполнена идентификатора ТТН в ЕГАИС. Для того, чтобы получить сами ТТН по данным идентификаторам необходимо нажать кнопку "Запросить ТТН по идентификатору". Этот шаг самый времязатратный, так как ТТН тоже можно запрашивать раз в 10 минут. 

После того, как все ТТН запрошены и загружены, в табличной части на данной закладке будет полностью заполнена колонка "ТТН". Теперь можно нажать кнопку "Создать все марки в регистре сведений". Будут созданы все акцизные марки, которые были загружены с ТТН входящими в данной закладке(в том числе и те, что уже были списаны) и в регистре сведений "Акцизные марки" им будет присвоен статус "В наличии". 

В обработке будет открыта закладка "Шаг №4 (создание учетных документов)".

№5. Создание учетных документов 

После выполнения №4 у нас уже есть акцизные марки в базе и для того, чтобы начать торговать крепким алкоголем необходимо установить на него цены и оприходовать остатки. Для этого необходимо открыть закладку "Шаг №4 (создание учетных документов)". 

  • Установка цен.

 Для того, чтоб создать установку цен нам необходимо заполнить поля:

   - "Вид цены закупа" - будет заполнен из цен, которые были загружены из ТТН;

   - "Вид цены розницы" - будет рассчитан как "Вид цены закупа" + "Вид цены закупа" х "Процент наценки";

   - "Процент наценки" - значение наценки в процентах;

   - "Округлить до целых" - включить опцию при необходимости.

  После того, как все поля, необходимые для установки цен, Вы заполнили, нажмите "Создать установку цен". Будет создан документ "Установка цен номенклатуры" и ссылка на него будет помещена в одноименное поле. Документ необходимо открыть и провести.

  • Оприходование товаров

  Для того, чтобы крепкий алкоголь появился в необходимом количестве у нас на остатках необходимо нажать кнопку "Создать оприходование товара". Будет открыта форма нового документа "Оприходование товара". В данной форме необходимо заполнить цены товара и дозаполнить позиции номенклатуры, которые однозначно не сопоставились для алкогольной продукции. После этого записать и провести документ.

 После выполнения №5 можно начинать продавать крепкий алкоголь в Розница 2.3

№6. Запрос несовпадающих по количеству марок 

 После выполнения предыдущих этапов мы имеем в РС "Акцизные марки ЕГАИС" много акцизных марок со статусом "В наличии", в то время как они уже списаны. Для выравнивания данных об акцизных марках в 1С с данными ЕГАИС можно перезапросить данные об акацизных марках посредством типового функционала (документ "Остатки ЕГАИС" по регистру 1 + "? Запросить марки по всем справкам №2"). Это будет выполняться значительное время, но торговлю уже можно осуществлять в 1С и потому это приемлемо. Однако, неудобно потом отрабатывать все Отчеты по регистру 3, чтоб акцизные марки получили верный статус. Кроме того, по некоторым справкам 2 количество акцизных марок со статусом "в наличии" совпадает с количеством в ТТН входящей - по таким справкам перезапрос марок будет лишним. 

Помощник позволяет выполнять указанные действия на следующем(последнем) шаге. Перейдём в закладку "Шаг №5 (запрос несовпадающих по количеству марок)". После выполнения №4 табличная часть на данной закладке заполнена справками по форме 2, по которым есть расхождения между количество поступивших с ТТН входящей акцизных марок и тем, что осталось в ЕГАИС. 

 Нажмите на кнопку "Запросить акцизные марки по справкам с расхождениями из ЕГАИС". Теперь необходимо подождать, пока все отчеты будут запрошены и по ним будут получены ответы. Как и при "типовом" способе, по каждой справке запрос формируется раз в 10 минут. Соответственно, потребуется значительное время, чтоб запросить все данные и получить ответы.

 После того, как все ответы получены, нажмите кнопку "Принять расхождения отчетов". После нажатия данной кнопки статусы акцизных марок в регистре сведений "Акцизные марки ЕГАИС" будут установлены в соответствии со статусами, полученными из ЕГАИС. 

 Если учет крепкого алкоголя велся в Розница 2.3 и ранее, но по какой-то причине, статусы акцизных марок не совпадают со статусами в ЕГАИС, то можно воспользоваться Помощником для выравнивания статусов без прохождения предыдущих этапов. Для этого можно сразу после этапа №1(подготовка и настройка) открыть закладку "Шаг №5 (запрос несовпадающих по количеству марок)". В меню "Заполнение" выбрать "Заполнить расхождения остатков и регистра сведений". Табличная часть в данной закладке будет заполнена расхождениями и можно проделать все те же действия, что были описаны выше в №6 для выравнивания статусов. 

 

 

Стоимость обработки составляет 5 000 рублей. 

 Для приобретения Вы можете обратиться ко мне через форму обратной связи.

 При приобретении через форму обратной связи бонус - два часа бесплатно на обучение функционалу обработки, консультационную поддержку по ЕГАИС или доработку функционала под ваши нужды!!!

 Кроме того, для более простого осуществления инвентаризации крепкого и слабого алкоголя Вы можете приобрести обработку "Удобная инвентаризация алкоголя в 1С:Розница 2.3".

 При покупке обеих обработок комплектом гарантирую хорошую скидку!

Автоматизация хаоса

Контакты:

Телефон: +7 963 570 26 00

E-mail: al_zzz@mail.ru

Дизайн сайта:

Веб-дизайн и верстка: Зелёнкина Елена

8 963 578 05 35, lena_431@mail.ru