Проект «Управление франшизой пивоваренного завода»

Цель: Внедрение системы автоматизации учета маркетинговых мероприятий во сети ПЗ «ХХХХХ» (Франшиза). Введение единой системы скидок, ценообразования и ассортиментной матрицы по пивной продукции в сети.

Предлагаемые решения:

Автоматизация учета маркетинговых акций состоит из 3 этапов:

1. Автоматизация розничных торговых точек для соответствия новому законодательству (54-ФЗ и ЕГАИС).
2. Разработка и внедрение единого справочника продукции и ценообразования из центрального офиса.
3. Назначение скидок и акций из центрального офиса.

Подробное описание решения:

1. Автоматизация розничных торговых точек для соответствия нового законодательства (54-ФЗ и ЕГАИС).

В процессе автоматизации торговых объектов сети предполагается использование 3 вариантов учетно-кассовых программ.

• ПО «ПРОСТОР». Упрощенный учет продаж и ЕГАИС. Без использования бэк-офисного ПО. Используется обмен с центральным офисом по FTP, формат обмена ШТРИХ-М Кассир. Касса получает напрямую из офиса номенклатурный справочник, цены на товары. Обратно отправляет в офис отчеты о продажах за день. Прочая номенклатура и цены создается непосредственно кассиром на объекте.
• ПО «1С: Розница 2.2» + ПО «Простор». Решение с использованием Бэк-офисного решения 1С. Кассовое ПО «Простор» настраивается для обмена с 1С, установленной в торговой точке. Обмен номенклатурой, ценами, акциями происходит на уровне «Центральный офис» — «Бэк-офис». Необходима разработка модуля обмена, разработка и тестирование ведется на релизе 1С: Розница (2.2.5.27). Обмен «Бэк-офис» — «Простор» делается по формату ШТРИХ-М кассир и доработки не требует.
• ПО «РС-ТОРГ» + ПО «Артикс». Решение с использованием Бэк-офисного решения на базе 1С. Кассовое ПО «Артикс» настраивается для обмена с 1С, установленной в торговой точке. Обмен номенклатурой, ценами, акциями происходит на уровне «Центральный офис» — «Бэк-офис». Необходима разработка модуля обмена. Обмен «Бэк-офис» — «Артикс» делается по формату АИФ и доработки не требует.

2. Разработка и внедрение единого справочника продукции и ценообразования из центрального офиса.

В центральный офис устанавливается ПО на базе «1С: Управление торговлей 10.3» — «РС-ТОРГ». ПО используется для ведения единого номенклатурного справочника пивной продукции, назначения цен для торговых точек, контроля продаж продукции на точках, назначения маркетинговых акций на торговых точках.

Типового функционала ПО достаточно для ведения единого справочника номенклатуры и установки цен.

Требуется разработка модуля обмена с «Бэк-офисными» решениями на торговых точках.

3. Назначение скидок и акций из центрального офиса.

Будет реализован только один вид акций N + 1(купи две, третья в подарок). Другие акции будут устанавливаться средствами учетной программы на торговой точке.

Ведение полноценного товарного учета в центральном офисе не планируется, так как такой учет ведется в отдельной программе.

Техническое описание работ и оценка проекта (исходя из объема в 100 торговых точек)

1. Внедрение учетной программы на торговых точках внедряется и оплачивается в рамках отдельных договоров и непосредственными владельцами торговых точек. В данном ПЗ этот процесс не описывается.
2. Внедрение учетной программы «РС-ТОРГ» в центральном офисе.

На данном этапе предполагается типовое внедрение ПО. Выполняются следующие виды работ:

• Развертывание информационной базы. В том числе и на SQL сервере.
• Установка параметров учета. 1 час.
• Создание структуры предприятия. Торговые точки, виды цен. 20 мин на торговую точку. 
• Обучение операторов для работы с номенклатурными справочниками, установкой цен для торговых точек.
• Настройка обмена по формату ШТРИХ-М для непосредственного обмена точками на ПО «ПРОСТОР». Работа включает также настройку обмена на торговой точке. 30 мин. на торговую точку. 50 часов.

3. Разработка модуля обмена с бэк-офисным ПО, установленном на торговой точке.

Разработка включает:

1. Разработка формата обмена.
2. Разработка универсальных справочников обмена. Номенклатура офиса, цены офиса. Регистры соответствия справочников. Обработки установки соответствий. Регламентные задания автоматического обмена справочников и отчетов о продажах.

• Интеграция с типовыми справочниками 1С.

1. Внедрение модуля в учетной системе торговой точки.

• Модуль обмена «РС-ТОРГ. ОФИС» — «1С:Розница».
• Модуль обмена «РС-ТОРГ. ОФИС» — «РС-ТОРГ. Клиент».

Необходимость разработки вызвана тем, что в Бэк-офисном решении на стороне торговой точки номенклатурный справочник ведется силами операторов торговой точки. При этом необходимо синхронизировать выше указанные справочники Центрального офиса и торговой точки, наладить периодический обмен.

Все операции, не описанные в этом задании оцениваются и реализуются отдельным договором.

На данном этапе требовалось внести изменения в алгоритм работы конфигурации таким образом, чтоб можно было максимально быстро и автоматизированно загружать информацию из Агент+ об ассортименте, ценах и точках, прогружать кассы франшизы и загружать информацию о продажах всех точек франшизы. 

 Архитектурно это выглядело следующим образом: 

 для каждой точки создавались организация, склад и касса, устанавливался свой тип цен и происходила привязка товаров к кассе. 

 Для автоматизированной работы с точками, создания касс и выгрузки ассортимента, цен и скидок на кассы точек франшизы была разработана специальная форма. 

Согласно требованиям заказчика, исходные данные из Агент+ приходили в заранее заданном виде в формате csv. Формат был описан и согласован с заказчиком и на основе него была разработана обработка загрузки и синхронизации с данными бэк-офиса.

 На этом этапе проблем не возникло, так как и РС-Торг и ПО «Простор» поддерживали данный формат изначально. В процессе отладки были доработаны механизмы работы с кассами точек.

 В силу того, что релиз УТ10.3 в РС-Торг не поддерживал БСП, пришлось БСП туда внедрить. Параллельно с этим были разработаны правила обмена(конвертация данных 2.1) для выгрузки информации об ассортименте и скидках в конфигурацию 1С:Розница 2.2 точек франшизы и правила загрузки продаж из точек. 

 Были разработаны правила обмена(конвертация данных 2.1) для выгрузки информации об ассортименте и скидках в конфигурациюПО РС-Торг (франшиз) точек франшизы и правила загрузки продаж из точек.

Это был самый ресурсоёмкий этап, так как приходилось созваниваться с представителями точек франшизы и настраивать удаленно подключение на их программном обеспечении.