Преимущества использования обработки
- Возможность выполнения операций над алкогольной продукцией, которые недоступны в типовом функционале конфигурации Розница 2.2;
- Возможность осуществлять все операции по пересчету алкогольной продукции в одном месте;
- Наличие четко обусловленного алгоритма действий по проведению инвентаризации алкоголя, приводящего к результату — корректным и коррелирующим между собой учетным, фактическим данными и данным в ЕАИС;
- Возможность осуществления контроля результатов инвентаризации и промежуточного состояния остатков алкогольной продукции.
Внимание!!!
Самая актуальная информация о функционале обработки содержится в инструкции по использованию, которую можно скачать здесь.
Согласно методическим рекомендациям от фирмы 1С рекомендуется проводить инвентаризацию алкогольной продукции в два этапа:
- Провести инвентаризацию алкогольной продукции так как проводится инвентаризация обычной продукции. То есть, сначала надо создать документ «Приказ на пересчет товара», на основании него создать «Пересчет товара». Потом необходимо пересчитать сам товар либо вручную, либо посредством торгового оборудования(терминал сбора данных, сканер штрихкода). После — на основании «Пересчета товаров» создать документы «Списание товара» и «Оприходование товара», в которых будет содержаться информация об излишках и недостачах товара.
- На основании документов «Списание товаров» и «Оприходование товаров» создать документы для ЕГАИС «Акт списания ЕГАИС», «Акт постановки на баланс ЕГАИС». Либо вводить документы для ЕГАИС независимо.
Надо заметить, что очень часто алкогольная продукция хранится на одной учетной организации, но для ЕГАИС разделена на две лицензии: слабый алкоголь и крепкий алкоголь. Кроме того, остатки ЕГАИС могут храниться в первом и во втором регистре(с недавних пор ещё и в третьем!). Кроме того, между учетной номенклатурой и алкогольной продукцией ЕГАИС связь могие ко многим(в качестве примера можно привести ситуации, когда у нас одна и та же алкогольная продукция отражена в учете как номенклатура и номенклатура в подарочной упаковке, или, наоборот, одна и та же номенклатура может быть разлита тремя разными линиями и каждой линии соответствует алкогольная продукция из классификатора ЕГАИС со своим кодом). Уже только эти три обстоятельства затрудняют осуществление инвентаризации алкогольной продукции в Рознице согласно рекомендациям.
И если некоторое время назад данный подход являлся приемлемым и осуществимым хотя бы в простых случаях, то с началом ведения марочного учета для крепкого алкоголя в ЕГАИС, а потом с введением новых марок, ситуация поменялась. Теперь нужно отражать в документах ЕГАИС акцизные марки и так же необходимо учитывать, что крепкий алкоголь с новыми марками(длина 150 символов) должен учитываться по первому и третьему регистру, а алкоголь со старыми марками — по второму.
В связи с этим мне поступил запрос от одного из моих клиентов на разработку функционала для Розница 2.2, благодаря использованию которого будет легко и просто осуществлять пересчет алкогольной продукции(слабого и крепкого алкоголя), а так же будет просто обучить персонал магазинов его использованию. Так появилась данная разработка.
Функционал представлен в виде одной внешней обработки, которая может быть легко интегрирована в конфигурацию штатными средствами 1С. После реализации обработка была установлена нескольким клиентам и по их запросам «обрастала» новым полезным функционалом и перенесла несколько релизов.
Описание функционала обработки и последовательности действий по его использованию
Предварительная подготовка
Перед началом инвентаризации алкоголя настоятельно рекомендую завершить все неподтвержденные входящие товарно-транспортные накладные(подтвердить или отклонить). Во время инвентаризации не производить действий над алкогольной продукцией на инвентаризируемом торговом объекте(не выполнять перемещений между магазинами, не осуществлять отгрузку алкогольной продукции покупателям).
После завершения ТТН необходимо запросить остатки на магазине по первому и второму регистру и дождаться ответа ЕГАИС. После получения ответа необходимо выполнить перемещение всей алкогольной продукции, кроме крепкого алкоголя с новыми марками, с первого на второй регистр.
Это можно сделать с помощью кнопки «Передача в регистр 2» обработки
При нажатии кнопки будет открыта форма документа «Передача в регистр 2», заполненный всей алкогольной продукцией по данным ранее запрошенного документа «Остатки ЕГАИС» по первому регистру, исключая продукцию с новыми марками. Документ необходимо отправить в ЕГАИС и дождаться подтверждения.
После получения подтверждения об успешной передаче запрашиваем остатки по первому и второму регистру заново(это необходимо, так как при пересчете будет использоваться информация из данных документов).
Если планируется частичная инвентаризация (по определенным видам алкогольной продукции), то перед заполнением данных можно задать отбор:
Перед тем, как приступить к пересчету алкогольной продукции необходимо нажать кнопку «Заполнить» на основной панели обработки и табличные части товаров будут заполнены по данным последних запрошенных остатков ЕГАИС по соответствующим регистрам.
После окончания заполнения обе таблицы в закладках «Товары» будут заполнены по данным документов «Остатки ЕГАИС» соответствующих регистров.
Выполнение пересчета алкогольной продукции
После подготовительного этапа можно перейти непосредственно к этапу сканирования акцизных марок с бутылок, содержащих крепкий алкоголь, либо сканированию штрихкодов номенклатуры слабоалкогольной продукции. При этом исходя из вида сосканированного штрихкода/акцизной марки будут выполняться действия:
- При сканировании новой марки(длиной 150 символов) будет выполняться поиск её кода в регистре сведений «Акцизные марки» и по данным этого регистра будет определена справка 2. В случае неудачи будет осуществлен поиск по входящим ТТН. И если даже данная мера не приведет к успеху, то будет выведено окно выбора соответствия(в открывшемся окне будет предложено выбрать номенклатуру, алкогольную продукцию и справку 2 которые соответствуют данной акцизной марке).
При удачном поиске, либо установке соответствия вручную, в табличную часть «Товары регистр 1» будет добавлена единица в колонку «Фактически» для найденной справки 2, либо будет добавлена новая строка с данной справкой и фактическим количеством 1.
- При сканировании марки старого образца (короче 150 символов) из неё будет выделен код алкогольной продукции и по данному коду будет осуществлен поиск соответствующей строки в таблице «Товары регистр 2». Если строка с такой алкогольной продукцией не будет найдена, то в данную таблицу будет добавлена новая строка с фактическим количеством 1.
- При сканировании штрихкода короче 68 символов алгоритм считает, что это штрихкод слабоалкогольной или пивной продукции. При этом будет открыто окно в котором будет отражаться информация о номенклатуре, алкогольной продукции и количестве её в таблице «Товар регистр 2». Если данной номенклатуре будет соответствовать несколько элементов алкогольной продукции ЕГАИС, то будет открыто окно выбора из соответствующих вариантов. При этом в колонке «Количество» необходимо указать фактическое количество бутылок(дал — для разливной продукции).
При сканировании штрихкода, для номенклатуры которого не установлено соответствие с алкогольной продукцией, либо он не найден будет выведено:
Введенные акцизные марки и штрихкоды, а так же некоторая сопутствующая необходимая информация будут сохраняться в таблице «Штрихкоды».
При после сканирования акцизной марки/штрихкода и поиска строки, ей соответствующей, происходит позиционирование на соответсвующей строке таблицы «Товары регистр 1» или «Товары регистр 2». Таким образом видно, сколько уже алкогольной продукции отсканировано в данной строке.
Помимо ввода посредством сканера штрихкода имеется возможность загрузки загрузки акцизных марок из файла ексель. Это можно выполнить на закладке «Загрузка из файла». Необходимо на данной закладке указать путь к файлу ексель, номер колонки с акцизными марками и номер строки, с которой следует начать загрузку. Далее нажать кнопку «Выполнить загрузку». После окончания загрузки будет заполнена таблица на данной закладке. Для того, чтоб обработать введенные штрихкоды необходимо нажать кнопку «Заполнить загруженными акцизами».
В ближайших релизах планируется реализация механизма загрузки акцизных марок из терминала сбора данных.
Формирование документов для ЕГАИС
После того, как сканирование штрихкодов/акцизных марок завершено, либо выполнена их загрузка из файла и мы убедились, что весь алкоголь пересчитан самое время выравнять остатки в ЕГАИС по нашим фактическим. Для этого необходимо создать документы «Акт списания ЕГАИС» и «Акт постановки на баланс ЕГАИС». Для того, чтоб создать данные документы по алкогольной продукции с новыми марками необходимо активировать закладку «Товары регистр 1» и нажать соответствующую кнопку:
Будет открыта форма соответствующего документа списания, либо оприходования для ЕГАИС:
Его необходимо записать и отправить в ЕГАИС. Аналогично надо создать и отправить в ЕГАИС второй документ.
Для таблицы «Товары регистр 2» необходимо выполнить аналогичные действия.
Помимо этого, для товаров регистра 2 имеется возможность произвести пересортицу продукции. Для этого следует после получения подтверждения по Акту списания ЕГАИС по регистру 2 открыть закладку «Пересортица» и выбрать там в поле «Акт списания ЕГАИС» выбрать данный документ. Далее, перемещаясь по строкам акта списания, которые будут отражены в поле «» мы будем видеть справа в поле «Для подбора» алкогольнуюпродукцию,которая будет подходить к строкам акта по крепости, виду ап и объему. Два раза кликнув по строке в поле подбора мы будем задавать соответствие, которое будет отражаться в нижнем левом поле «». В правом нижнем поле мы сможем видеть более подробную информацию об обеих ап.
Поле окончания установки соответствий, по кнопке «Сформировать пересортицу» будет открыта форма нового документа «Акт постановки на баланс» с признаком «Пересортица» и ссылкой на Акт списания.
Данный документ следует записать и отправить в ЕГАИС. Прежде, чем перейти к следующему шагу, необходимо дождаться подтверждения документов из ЕГАИС!
Формирование учетных документов
После того, как мы сравняли наши фактические остатки алкогольной продукции и остатки в ЕГАИС, можно скорректировать и учетные остатки. Для этого необходимо нажать кнопку «Списать/оприходовать». При этом станет видимой закладка «Списание/оприходование»
Если мы перейдем на данную закладку, то увидим дерево соответствия фактических остатков алкогольной продукции и учетных остатков номенклатуры. При этом может быть, что одной алкогольной продукции будет соответствовать несколько строк номенклатуры. В колонке «Количество» будет отражено фактическое количество алкогольной продукции, а в колонке «Остаток» — учетной количество номенклатуры. Убедившись в корректности данных, необходимо создать документы «Списание товаров» и «Оприходование товаров» нажав одноименные кнопки.
Будут открыты формы новых документов, которые надо записать и провести.
Сверка итогов
После выполнения предыдущих шагов наша инвентаризация закончена и нам осталось только убедиться в корректности результата. Для этого сравним наши учетные остатки и остатки ЕГАИС. Первым делом запросим свежие остатки ЕГАИС по первому и по второму регистру и дождемя ответа.
После этого нажмем на кнопку «Сверить»
Если всё сделано верно и в момент инвентаризации вся деятельность, связанная с движением алкогольной продукции в магазине, была приостановлена, то колонка «Списать(+)/Оприходовать(-)» у нас будет чистая. Исключение могут составить позиции, в которых одной номенклатуре сопоставлено несколько кодов алкогольной продукции, но такие случаи следует проверить вручную на предыдущем шаге и проконтролировать корректность остатков по ним.
Стоимость обработки составляет 16 800 рублей.
Для приобретения Вы можете обратиться ко мне через форму обратной связи или перейти по ссылке.
Так же обработку можно приобрести на сайте Инфостарт.
При приобретении через форму обратной связи бонус — два часа бесплатно на обучение функционалу обработки, консультационную поддержку по ЕГАИС или доработку функционала под ваши нужды!!!